Hvordan utforme, finansiere og drifte felleskap

Hvordan lykkes?  
Å bygge fellesskap krever mer enn bare å bygge et fysisk prosjekt. Planlegg for det sosiale rammeverket for å lykkes med å bygge fellesskap.

3 hovedpunkter :

* hva skal deles?
* hvordan organisere?
* felles intensjon?

Bygg både arkitektur og kultur.

Tomt og samarbeid

Hvem eier tomta, og i hvilken grad er prosjektet avhengig av samarbeid mellom kommune og privat aktør?

Et hvert prosjekt som skal realiseres må forholde seg til de føringer som ligger til tomta.  Et boligprosjekt som svarer ut kommunale behov kan både utvikles av kommunen selv eller i samarbeid med private aktører. Tidlig avklaring av premisser er avgjørende for videre prosess og resultat. Et privat prosjekt som står på egne bein kan også ha behov for kommunal drahjelp på veien. Dette gjelder særlig der lokale referanser mangler eller der innovasjon inngår i prosjektutviklingen.

Viktig å ta stilling til:

  • Behov for politisk og administrativt forankring om sosiale boformer i prosjektet ?
  • Avklare hvorvidt prosjektet skal inneholde boliger med kommunal tildeling (mulighet for Husbanktilskudd)
  • Valg av konkurranseform ved salg av eiendommen.  
    (Regelverk, offentlig støtte og anskaffelser.)
  • Kommer kjøp/leie inn under lov om offentlige anskaffelser?
  • Driftsmodell - kommunal eller privat drift hvis hjelpetjenester / mat, aktiviteter
Kampen Omsorg+. Bilde: Helge Garke.

Eksempler på eiendomsforhold og samarbeid

  • Kommunen selger tomt med krav om sosiale boformer. Vålandstun er et eksempel.
  • Kommunen selger tomt og skal selv leie/ eie boliger med sosial boform. Vallerveien er et eksempel.
  • Kommunen kjøper eller leier i privat utbygde boliger med sosial boform. Kampen Omsorg + er eksempel.
  • Privat tomt med private boliger, - ingen avtale om samarbeid. Vindmøllebakken er et eksempel.

Plassering og utforming av fellesareal

Vil det oppleves som en gevinst å dele?

Hvor fellesrom plasseres kan både gi beboerne frihet til å velge graden av sosial omgang og gjøre det enkelt å ta del i fellesskapet. For eksempel kan sentralt plasserte fellesarealer bidra til naturlige møtepunkter i hverdagen.
Økt synlighet inn i fellesrom eller mer åpne fellesarealer kan senke terskelen for å ta rommene mer i bruk. Overgangssoner mellom fellesarealer og private rom gjør uformelle møter enklere.

Plasseringen bør ta utgangspunkt i hvilke funksjoner arealene skal romme, bruk, synlighet og hvilken type fellesskap man ønsker å legge til rette for. Utforming av rom sier noe om handlingsrom og kultur. Fine arealer kan fremme stolthet og verdien av fellesskapet, grovere arealer kan bidra til flere typer aktivitet og selvinitiert aktivitet.

Viktig å ta stilling til

Plassering i bygg og bruk; hvilke arealer plasseres hvor? Mørke arealer kan utnyttes til grovere fellesfunksjoner som vaskerom og verksted. Felles tilgang til byggets beste arealer kan kompensere for mindre private arealer. F.eks kan store solfylte takterrasser kompensere for private balkong.

Grad av opparbeidelse; hvor legge pengene? En gradering mellom finere rom og mer grove arealer kan fremme mer variert bruk og være økonomisk gunstig.

Plassering, orientering og bruk; en enkel lesbar hovedinngang? Både beboere, besøkende og andre er avhengig av en lesbar planløsning. Hvor plasseres ringeklokkene og postkassene? Skal bygget ha en felles postadresse? Innvendig kan det også være behov for å skille hvor gjester kan gå, og arealer som bare beboere har tilgang til.

Mulighet for sosiale soner plassert tilknyttet funksjoner eller rom? En benk og et bord inviterer til sosial omgang mellom naboer også der klær vaskes eller utenfor et inngangsparti.

Legger plassering til rette for overgangssoner mellom rom? Soner for mer uformelle møter utenfor fellesrom tar ned terskelen for deltakelse.

Skal det være mulig å komme ubemerket hjem eller skal all adkomst skje synlig for alle? Grad av sosial kontroll bør vurderes og tilpasses prosjektets målgruppe.

Vålandstun. Bilde: Marie von Krogh.

Eksempler

I Vålandstun er et treningsrom sentralt plassert i første etasje. Dette har visuell kontakt både til felles uterom og fellesarealer inne. Plasseringen og utformingen inspirerer beboere og innbyr til trening, felles aktivitet og kontakt.

Andel fellesareal

Hva prosjektets funksjonelle behov og økonomiske rammer ?

Det finnes ikke én fasit, eller én riktig måte å fordele arealene på. Andel fellesareal avhenger av antall boenheter, ønsket grad av deling, villighet til å redusere privat areal og målgruppens økonomiske situasjon. Hvor mange felles m2 og hvilke funksjonsmuligheter som ligger i de fysiske rammene for fellesskap vil påvirke hvor enkelt det er å initiere aktivitet. Mulighet for ulike aktiviteter og gruppestørrelser vil mest sannsynlig påvirke mengden aktivitet. Andel fellesareal vil derfor være en faktor som former fremtidig beboergruppes hverdag. Opplevelse av fellesskap handler i stor grad om samhandling og relasjon mellom beboere, dette bygges gjerne gjennom aktivitet. Tidlig test av nøkkeltall anbefales. For lite fellesareal kan bli begrensende, for mye fellesareal belastende både for drift og økonomi.

Viktig å ta stilling til

  • Hva er betalingsviljen og betalingsevnen i markedet der prosjektet skal realiseres? Hva er betalingsevnen til den valgte målgruppen?
  • Hva er arealbehovet ift funksjon og antall beboere. Feks hvor mange m² kreves for å etablere et funksjonelt kjøkken og spiseplass for det gitte antall beboere? Hvor mange kan være tilstede samtidig i de enkelte rom?
  • Hvor mange felles m2 skal fordeles på hvor mange boenheter?
  • Hvordan skal arealer fungere med maksimal personbelastning, f.eks til fest i forhold til daglig bruk? Vil rom oppleves for små eller for store?
Fyrstikkbakken. Bilde: Assad Ansar.

Eksempler

I eksemplene vi har samlet på denne siden, varierer andelen fellesareal fra 1,5 m² i Fyrstikkbakken til 36 m² i Villa Holmboe.

Funksjoner

Programmering av fellesarealer er en sentral del av den første utviklingsfasen.

Når sentrale funksjoner deles, øker sannsynligheten for samvær og aktivitet, og det bidrar til å styrke opplevelsen av et større fellesskap. Programmering av fellesarealer er en sentral del av den første utviklingsfasen. Her avklares hva som kan deles og ambisjonsnivået når det gjelder arealbesparelser.

Deling av sekundære funksjoner som verksted, vaskerom og trimrom kan bidra til mer selvinitiert og uformell aktivitet og kontakt. Synlige, lett tilgjengelige arealer inviterer til både spontant og planlagt samvær. Fellesarealer som muliggjør hobbyaktiviteter, som feks dyrkning, snekring, mekking eller sying kan øke både den enkeltes interesse og investering i arealene.

Programmering og funksjonsbeskrivelse legger føringer for prosjekteringen. Tekniske krav skal oppfylles og behov for installasjoner angis. Prosjektering av lydkrav, rømningskrav og ventilasjonskrav tar gjerne utgangspunkt i angitt bruk og personbelastning i de enklete rom. Prosjektering av sprinkler og rørføringer påvirker fremtidig fleksibilitet. Programmering og mulige funksjoner bør avklares tidlig. De store rammene for mulig bruk låses i prosjekteringen.

Viktig å ta stilling til

  • Hvilke funksjoner skal deles og hvilke kan man velge å dele. F.eks; Skal alle ha egen vaskemaskin eller må man benytte et felles vaskerom?
  • Har man tilgang på funksjoner som muliggjør mindre privat areal? F.eks gjør tilgang på et gjesterom eller hjemmekontor det mulig å redusere privat arealbehov.
  • Hva vil være en attraktiv funksjon i ditt prosjekt?
  • Skal funksjoner defineres ut fra et prosjektkonsept og / eller utvikles i dialog med beboeres ønsker og behov?
  • Hvor mye skal deles- og hva trengs av støttestrukturer og regler for deling. Delingen krever organisering, rammer og regler. Hvem setter opp disse.
Villa Holmboe. Bilde: Gudmund Sundlisæter.

Eksempler

I Villa Holmboe møtes beboere til spontane fellesmiddager i felleskjøkkenet.

Eierform

Hvilken eierform er relevant?

I tillegg kan en leie boligen.

  • Borettslag
  • Sameie

I både borettslag og sameier har du rett til å være med å bestemme. Borettslag legger tilrette for kollektiv finansiering og risikodeling, mens sameier bygger på individuell finansiering og ansvar.

Eierform kan understøtte fellesskapets intensjon, påvirke finansieringsmodell og ha betydning for nødvendig egenkapital. Eierformen har også betydning for modell for drift og vedlikehold, samt hvordan salg av enheter skal gjennomføres. Utleie er enklere i sameier, i borettslag er det i hovedsak eiere som er beboere.

Forskjellen mellom borettslag og sameie ligger først og fremst i hvordan boligene finansieres. I et borettslag kan selve borettslaget ta opp felleslån med pant i eiendommen, noe som gir mulighet for kollektiv finansiering, lavere egenkapitalkrav og enklere gjennomføring av felles investeringer.  I et sameie finansierer hver eier sin egen bolig gjennom individuelle lån, og større felles tiltak må som regel dekkes gjennom separate innbetalinger fra den enkelte.
Borettslag gir dermed større økonomisk handlingsrom som fellesskap, mens sameier gir mer individuelt ansvar og økonomisk frihet.

Viktig å ta stilling til

  • Hvordan skal videre vedlikehold av fellesarealer organiseres og finansieres?
  • Er det ønskelig med stabil beboergruppe eller større valgfrihet ift utleie?
  • I hviken grad er det ønskelig å stille krav til nye beboere ved videresalg?
  • Hvilket boligbyggerlag er tilknyttet ditt område?
  • Hvem kan rådgi deg i valg av eierform for ditt prosjekt?
Vindmøllebakken. Bilde: Minna Suojoki.

Eksempler

I utvikling av Gainig by Sharing (GbS) og det første pilotprosjektet Vindmøllebakken ble en variant av borettslagmodellen valgt etter en evaluering av eiermodeller.   Borettslagmodellen ble her valgt for å se merverdien av fellesskapet for å minske garanti-krav og risiko for den enkelte deleier.

I Vindmøllebakken ble det utarbeidet spesialtilpassede vedtekter, husregler ble senere utviklet sammen med beboerne.

Fordeler ved borettslagsmodellen som ble trukket frem i Vindmøllebakken:

  • Samvirketanken; fellesansvar for lagets forpliktelser
  • Styret i borettslaget gir samtykke ved ny kjøper og godkjenner utleie
  • Kultur for avsetninger til fremtidig vedlikehold
  • Fellesgjeld/individuell nedbetalingsordning
  • Forkjøpsrett
  • Ikke dok.avgift
  • Belåning ved store investeringer/ vedlikeholdsoppgaver

Driftsform

Valg av driftsform påvirker utvikling av felles kultur

Driftsformen påvirker både hvor mye samhandling og felles aktivitet som forventes, og hvor mye som faktisk oppstår. Driftsform sier noe om pålagte og planlagte aktiviteter. En godt avklart driftsform kan bidra til å legge grunnlaget for et bærekraftig fellesskap og forebygge konflikter fremover.

Viktig å ta stilling til

  • Hvordan skal drift finansieres?
  • Skal prosjektet legge opp til at den enkelte beboer kommer til et ferdig opplegg for drift og aktiviteter eller skal beboere initiere og drifte fellesaktiviteter selv?
  • Hvilke driftskostnader kan dekkes av felleskostnader for den enkelte beboer, og hva skal beboergruppen selv utføre?
Randesund Hageby. Bilde: HSH Utvikling.

Eksempler

I prosjektene som presenteres viser vi eksempler på følgene driftsformer og organsiering:

  • Selvorganisert fellesskap med arbeidsgrupper
  • Fellesskap med husvert
  • Fellesskap med service- og evt. helsetjenester (kommunale/ private)

Beslutningsprosesser varierer avhengig av eier- og driftsform:

I et borettslag er generalforsamlingen øverste organ og fatter vedtak i viktige saker, mens et valgt styre har ansvar for den løpende driften innenfor rammene av lov, vedtekter og generalforsamlingens beslutninger. I et sameie er sameiermøtet det øverste beslutningsorgan, mens et valgt styre ivaretar den daglige forvaltningen.


  • Informasjon, aktiviteter og avtaler kan organiseres gjennom Facebookgrupper eller i en app, f.eks Heime
  • I Vindmøllebakken tas beslutninger i fellesskap i husmøter hvor det tilstrebes konsensus, en løsning som alle kan leve med.  
  • I Piir, arrangerar naboverten ulike arrangementer som middag, foredrag og filmkvelder.

Verdigrunnlag og beboerprosess

Nyttig forventningsavklaring ?

En visjon vil si noe om hva som er det langsiktige målet for boformen og kunne inspirere til ønsket retning og handling. En visjon kan etterfølges av retningslinjer og verdigrunnlag.  Retningslinjer kan handle om hvor mye som skal deles, hva som forventes av beboere og hva de kan forvente tilbake fra fellesskapet, hvordan man skal ta avgjørelser, samt hvordan man skal samhandle. Visjonen for fellesskapet kan fungere som retningsgivende når avgjørelser skal tas.

Etableres en visjon i forkant av innflytting kan det bidra med forventningsavklaring for den enkelte. En felles intensjon om fellesskap kan feks. etableres i en beboerprosess i forkant av innflytting.

Viktig å ta stilling til

  • Hva forventes av den enkelte i dette prosjektet
    • Må man delta aktivt i fellesskapet for å bo her, og i så fall, med hva?
    • Hva er frivillig og hva er pålagt?
  • Hvordan kommuniseres forventningen, og hvordan engasjere den enkelte?
  • Hvordan legge til rette for gode prosesser for fellesskap, - hva skal være retningsgivende for dette prosjektet og hvem skal kunne påvirke?
Vindmøllebakken. Bilde: Helen&Hard.

Eksempler

Beboere som har vært deltakende i å forme sine egne boligprosjekter vektlegger det å begynne med en felles visjon. Visjonen blir et viktig holdepunkt frem mot realisering, og en måte å kommunisere med flere potensielle beboere som er interesserte i prosjektet.

Erfaring fra Vindmøllebakken, viser at beboerprosess før innflytting kan bidra til:

  • å gi den enkelte eierskap til prosjektets fellesskapstanker.
  • å gi gruppen tanker om hva det kan bety å dele mer.
  • å tilpasse prosjektet til beboernes behov, både som gruppe og individ. 
  • å skape en felles visjon om å bygge og vedlikeholde fellesskapet

Målgrupper

Prioritere spesielle grupper eller et beboermangfold?

Hvem prosjektet skal henvende seg til er en viktig avgjørelse å ta tidlig for å sikre riktig utforming, programmering og pris.

Noen sosiale boformer har kriterier for hvem som kan flytte inn. Vær obs på Likestillings- og diskrimineringsloven som begrenser hvilke kriterier og krav som kan stilles. For seniorkonsepter dreier det gjerne seg om å tilrettelegge for en spesifikk aldersgruppe. De fleste av disse bofellesskapene har en nedre aldersgrense definert i vedtekter.

Kommunale omsorgsboliger i bofellesskap har egne kriterier. Tildeling skjer etter individuell behovsvurdering og kommunal prioritering. NB: Disse boligene må sikres særskilt i vedtektene i borettslaget, der kommunen må ha vetorett knyttet til endring av disse vedtektene.

Viktig å ta stilling til

  • Skal prosjektet inkludere boliger som eies eller leies av kommunen, og hvor kommunen dermed har innflytelse på valg av beboere?
  • Er konseptet avhengig av en viss beboersammensetning?
  • Hvordan tilrettelegge for ønsket målgruppe?
  • Hvordan skal boformen holde seg over tid?
Nærbyen 24/7. Bilde: Frost Eiendom.

Eksempler

Gaining by Sharing-modellen peker på at en mangfoldig beboergruppe vil gjøre et fellesskap mer robust. For Vindmøllebakken, som er bygget etter Gaining by Sharing modellen, ble det et uttalt mål å sikre en mangfoldig beboergruppe. Familieleiligheter ble internsubsidiert ved å gjøre de 3 største leilighetene på bakkeplan relativt rimelige. Dette ble gjort underveis i salgsprosessen da man så at denne kundegruppen manglet.

  • Vålandstun er et prosjekt spesielt rettet mot eldre, med en fastsatt nedre aldersgrense på 55 år, forankret i vedtektene.
  • Nærbyen fokuserer på studenter og unge vokse, men tilbyr boliger til beboere i alle aldre.

Finansiering fellesarealer

Er usikkerhet knyttet til hvordan fellesarealene skal finansieres grunnen til at ikke flere prosjekter realiseres?

Tidlig og bevisste valg rundt antall m2 og fordelingen mellom felles- og privat areal er en av de viktigste forutsetningene for et vellykket prosjekt. Dette legger grunnlaget for hvem som har økonomi til å flytte inn og hva du får for pengene.

Viktig å ta stilling til

  • Hvor mye, -og hvilket fellesarealer trengs i prosjektet?
  • Hvor mange enheter skal dele på fellesarealet?
  • Hvordan skal fellesarealet selges, som et tilleggsgode eller en nødvendighet?
  • Hvor stor økonomisk belastning utgjør fellesarealet på den enkelte boenhet,  både i kjøp og i driftskostnader?
  • Hvilken kjøpegruppe er aktuell og hvilken betalingsevne har gruppen?  
Helgetun. Bilde: Helgetun AS.

Eksempler

Fellesarealene finansieres på ulike måter i eksemplene vi har sett på og i de fleste prosjektene kombineres flere strategier. I Helgetun er fellesarealene delvist finansiert av den allmennyttige stiftelsen GC Rieber Fondene.

Ulike måter å finansiere fellesarealer på er listen opp i veileden "Sosiale boformer - boliger med deling og nabofellesskap" laget av Oslo Kommune og gjengitt nedenfor:


Reduksjon av tomtepris

En rimeligere tomt gir mulighet for rimeligere boliger uten at det går ut over boligkvalitet og teknisk kvalitet. En tomt i et markedssvakt område, eller som ikke ligger sentralt, er rimeligere. De sosiale mulighetene man gir fra seg ved å flytte ut av sentrale strøk, kan kompenseres av fellesskapet i en sosial boform. Noen kommuner har ordninger for å tilby tomter til en lavere pris, under visse betingelser, slik man tidligere gjorde for boligbyggelagene i Oslo.


Reduksjon av privat areal

Som regel finansieres fellesarealene internt i prosjektet, ved å omdisponere privat areal til felles areal. Dette kan gjøres ved å dele kostnadene flatt med samme kvadratmeter fellesareal per boenhet, eller prosentvis slik at de største leilighetene betaler en større andel av fellesarealet.

Utbyggerfinansierte fellesarealer

Vi kjenner også til prosjekter som er finansiert ved at utbygger har mindre forventninger til fortjeneste. Dette gjelder selvsagt ideelle organisasjoner, men vi ser også eksempler på kommersielle selskaper som er med på å betale for fellesarealet. Prosjektene eller kun fellesarealene kan også finansieres eksternt av andre organisasjoner.


Tilleggskostnad for boligkjøper

Noen prosjekter er rett og slett dyrere fordi du får mer. Jo mindre man gir fra seg av det private arealet, og jo høyere andel fellesareal man ønsker, desto dyrere prosjekt.


Andre eksempler

Noen sper også på inntektene med å leie ut fellesrommene til nabolaget eller næringsdrivende. Det er da viktig å ha en detaljert leiekontrakt og regler for eventuelt ulike priser. Det kan være forskjell i prisnivå for beboere og utenforstående, om det er private arrangement eller frivillig arbeid, eller om man driver med en hobby eller en kommersiell virksomhet i disse lokalene.